«Вечеринка могла быть безалкогольной» — Алексей Харин об организации Корпоратива в Москве 5 декабря 2023 года

Эта статья посвящена Ежегодному корпоративу технических специалистов, который прошел в декабре 2023 года.

Сделана она в формате интервью с одним из организаторов мероприятия. Это дало возможность поглубже заглянуть во внутрянку подготовки события, раскрыть больше нюансов и лучше понять, почему было сделано именно так, а не иначе, на каких подводных камнях были набиты самые большие шишки, а также почему эта вечеринка могла стать безалкогольной. И, кстати, имеют ли что-то с этого сами организаторы?

Отвечать на мои вопросы будет Алексей Харин — онлайн-предприниматель, исполнительный директор онлайн-школы, а также, что в данном случае для нас более важно, бессменный организатор и участник всех знаковых событий сообщества GetTechFamily в 2023-м году.

Алексей, привет! Спасибо, что согласился на интервью и нашёл время для нашей беседы.

Для начала расскажи о том, кто ты, как и почему оказался в числе организаторов декабрьского корпоратива. У тебя есть какой-то соответствующий бэкграунд?

Никогда до этого никакими организациями я не занимался.

Неожиданно!

Примерно 12 лет я служил в корпоративной среде. Работал в больших пафосных компаниях и часто бывал на подобных событиях, причем очень масштабных. Это когда 6 самолетов загружают людьми и везут в Турцию. То есть представление об ивентах у меня было, но внутрянку я не знал.

После моей корпоративной деятельности я уже лет 5 занимаюсь онлайн-школами, их технической стороной и всякими прочими вопросами. Никогда особо не проявлял себя в сообществах, никуда не ходил и ни с кем не виделся.

Год назад я впервые побывал на встрече техспецов в Санкт-Петербурге и меня это затянуло. Потом были еще встречи, другие города.

Затем так получилось, что я очень удачно организовал мероприятие в Москве в апреле 23-го года, — мастер-класс, на который привлекли эксперта по планированию, делегированию и финансам Елену Рудь. После этого у Петра (Пётр Петипак — прим.ред.) появилась идея организовать что-то еще и летом. Именно тогда было моё первое непосредственное глубокое погружение во все эти организационные вопросы.

Мы сделали летний выездной кэмп. Всё прошло хорошо и стало понятно, что мы это умеем. Дальше был Сочи. А сразу после него началась подготовка к нашему главному московскому мероприятию — Дню Рождения GetTechFamily и, по совместительству, Ежегодному корпоративу технических специалистов.

Всё сами постигаем, всё сами проходим заново. Вот такой путь.

Просто лично у меня ощущение, которое, видимо, сложилось за последнее время, что в нашем сообществе ты всегда и во всех мероприятиях участвовал, как организатор.

Абсолютно нет. До последнего времени — никогда. Но оказалось, что мне это по кайфу. На самом деле, знаешь, прожить столько лет и понять, что оказывается мне интересно этим заниматься, — это неожиданно, за это хочется уцепиться и продолжать.

Как думаешь, какие твои качества тебе помогают, а какие, наоборот, мешают при организации мероприятий? Тем более, если сейчас ты только начинаешь, может быть, это как-то ярче и заметнее проявляется.

Я очень тяжел на подъем. Например, мне сложно было собраться в первый раз, второй раз. И вообще, когда только приступаю к мероприятию, я постоянно сталкиваюсь с тем, что просыпается мой внутренний самозванец и появляются мысли: «Нет, у меня не получится. И вообще, зачем мне так заморачиваться, это же столько суеты...». Да, я еще и лентяй немножко. Вот это мне мешает.

Помогает умение ладить с людьми. Я очень коммуникабельный парень. У меня нет проблем с тем, чтобы выстраивать диалог, я легко нахожу контакт.

А еще я очень быстро зажигаюсь любыми классными идеями. Стремлюсь быть с людьми и на виду, и под это, собственно, я всё подстраиваю))

Есть команда организаторов, мне классно с ними, и чтобы меня оттуда не выгнали, я готов делать работу хорошо.

Кроме того, у меня есть очень хороший опыт по переговорам, поэтому мне легко даются всякие разные штуки, типа получения скидки на аренду конференц-зала для второго дня с тренингом. Нам же его в итоге продали в два раза дешевле, чем изначально было заявлено. Ведь эти помещения у них всё равно простаивают, так что они либо предложенные деньги получат, либо никаких.

Вот эти свойства мне очень помогают.

То есть ты раньше переговорами занимался? Или это опять нечто недавно приобретенное?

Да, я занимался переговорами. Я был в продажах 12 лет, а это сплошные переговоры.

Ну, в принципе, да.

Ты в итоге стал победителем в номинации организатор года. Ты рад? Ожидал?

Нет, я не рад. Я счастлив! И ожидал.

Если честно, то эту номинацию я и придумал. Уже весной или летом решил, что хочу быть в ней победителем, и стал к этому стремиться. Причем я не могу назвать себя очень целеустремленным человеком, но именно эта цель зажгла меня так сильно, что уже с апреля-мая я много вещей под неё подстроил, подтасовал, действительно напрягся и что-то такое сделал, называй это как хочешь.

Когда говоришь «подтасовал», ты же не про набор голосов?

Нет, конечно, какие голоса.

Мало ли, есть же те, кто считает, что места и голоса на премии подтасованы.

Нет. У кого больше аудитория, тот и имеет вес. Я даже через свои какие-то каналы, через друзей, никого не просил за меня голосовать, я не вижу в этом большого смысла. Чья фанбаза больше, тот и молодец.

Под «подтасовал» я имею в виду следующую вещь.

Понимаешь, я хочу проявляться. Для меня это важно, ценно, круто. И спасибо Петру и сообществу за то, что такая возможность здесь есть у каждого. Это очень классно. Вот это прямо золотыми буквами нужно высечь — «В нашем сообществе можно проявляться!». Если ты этого хочешь, конечно. Возможности безграничны.

Как я могу это сделать? Я не дизайнер, я посредственный техспец, я руководитель, но не могу сказать, что в этом каких-то больших высот достиг. То есть я себя оцениваю как такого середнячка, а значит в этих областях сильно проявиться не смогу. И тут я нащупываю историю, в которой реально могу показать себя. Почему бы не попробовать? Почему бы не заявить такую номинацию и не попытать в ней счастья? Вот так всё и получилось. И когда эта цель у меня нарисовалась, дальше уже не было никаких препятствий. Я любую тусовку организовывал, куда надо ехал, с кем надо договаривался. Всё.

Сам какие-то события тоже под это придумывал? «Что-то давно ничего не было, придумаю-ка я сам, что организовать».

В том числе, конечно. Какие-то идеи просто прилетали. Например, в октябре звонит Вика Алексеева и говорит, что будет в Питере. Для меня это совершенно ясный сигнал — в Питере в этот день у нас будет встреча. Или ещё какие-то похожие случаи.

И подчеркну. Поскольку все эти наши активности, в том числе блог и статьи, они про мотивацию, то мне хочется показать, насколько в принципе каждый может проявиться при желании. Вот я — тот самый кейс, который захотел заявить о себе и сделал это. На сцену иногда выходят скромные ребята и говорят: «Я третий год победитель в этой номинации, я себя не выдвигал, это всё мои ученики, сам-то я как бы и не собирался особо...». Нихера. Я хотел. Поставил цель и к ней пришел. Это моя история.

Это очень классно.

Да. И если кто-то хочет, пожалуйста, проявляйтесь. Если ты бездарный дизайнер или никакой техспец, типа меня, ну придумай что-нибудь своё. Придумай что-то такое, в чем тебе можно будет показать себя. Я считаю, это каждый может сделать.

Да, это надо всем в закреп, где-то у себя в голове.

Давай теперь про сам праздник.

Как родилась идея провести именно так, как провели? Почему, например, не сделали на уровне прошлого года? Почему решили, что непременно должно быть лучше и круче? Откуда возникла эта идея?

Ну, во-первых, в прошлом году было уже не первое событие. День Рождения GetTechFamily праздновали еще годом ранее, и это было круче, чем в позапрошлом. Уже исходя из этой логики, было бы закономерно в этот раз сделать еще лучше, чем тогда.

Во-вторых, это, конечно же, безусловная уверенность Петра и нашей команды организаторов, что нам такой масштаб под силу. Ведь у нас уже есть опыт хороших и интересных мероприятий в течение года. Наш летний кэмп, Сочи. Так почему бы не замахнуться на что-то большее?

Третье — это личные амбиции нашего идейного вдохновителя. Он парень скромный, но давай по-честному, он хорошо понимает тему маркетинга.

И четвертое — это те мероприятия, которые прошли в 2023 году у нас в онлайн-сфере: Instadium, EdGlobal, Маричева проводила и прочие. Мы понимаем, что это крутые масштабные события, на которые стоит равняться. Почему бы не попробовать?

Когда у тебя есть мощная поддержка, то и ты уверен, что всё получится. Вот и Пётр понял, что всё возможно, ведь мы его поддержали. Решили, что будет крутая площадка, ведущий, игры и всё то, что в итоге получилось.

Когда вы начали готовиться к мероприятию? За какой период времени?

Приступили в октябре, строго за два месяца до события.

Недавно созванивались, чтобы в том числе разобрать ошибки. Мы же запускали в чате анкету для сбора отзывов от участников. Очень хорошо люди отреагировали, мы получили большое количество откликов, собрали всю паршивую обратную связь.

Много критики?

Да, прилично было критики. И мы собирались с ребятами в Zoom, чтобы все эти вопросы обсудить. В том числе, насколько мы удачно попали по времени организации, хватило нам этих двух месяцев или нет. Сошлись во мнении, что времени вполне достаточно, вообще без проблем. Единственное, что нужно работать собраннее. Опыт показал, что многое делалось в последнюю-предпоследнюю ночь.

Ночь перед дедлайном.

Да, было, как у студента: есть год, чтобы написать дипломную работу, а в итоге не хватает одной ночи. Когда ни начни, заниматься всё равно придется в основном в последний день. Вот и у нас. Хотя, если делать всё чётко, то, пожалуй, нам и месяца было бы достаточно.

Есть правда один момент. И он заключается в том, что можно всё организовать достаточно быстро, кроме спонсоров. С ними надо работать сильно заранее. И это, пожалуй, ключевой вывод, который мы сделали.

Мы «пролетели» со спонсорами, все это знаем. И для того, чтобы хоть как-то свести в бюджете концы с концами, появился Гарик (курс Александра Воздвиженского «Чат-бот с Искусственным Интеллектом» — прим.ред.), появилась распродажа, которую Пётр весной обещал больше никогда не запускать, и всякие разные другие штуки, которые нам позволили бюджет хоть немножко подлатать. Полностью мы его, конечно, всё равно не вытянули, и с финансовой точки зрения мероприятие провальное. Зато получили хороший опыт.

А так, можно вообще сделать быстро, двух месяцев вполне достаточно. Взялись, распилили задачи, реализовали. Без проблем.

Расскажи про те неприятности, непредвиденные обстоятельства, форс-мажоры, как угодно назови, которые возникали во время подготовки: это и большее число желающих принять участие, что с одной стороны круто, но есть свои нюансы, недобор денег от спонсоров, про который ты уже упомянул, форс-мажор, который, не дай Бог никому, случился у спикера для тренинга второго официального дня, даже отсутствие интернета на месте проведения — и это только то, что обсуждалось и на слуху, возможно, было что-то еще.

Расскажи, пожалуйста, об этом, и что на тот момент казалось самым сложным и непреодолимым?

На тот момент самым сложным и непреодолимым казался финансовый вопрос.

И нас, конечно, подкосил второй день, безусловно. Но тут очень достойно, на мой взгляд, ребята себя повели — Пётр Петипак, Александр Воздвиженский и Ольга Скороходова. Взяли на себя ответственность за проведение тренинга и сейчас её тащат. Я считаю, они большие молодцы. Хотя это было непросто, да.

Вообще тяжелее всего было до момента, пока мы не объявили, что мероприятие будет. Мы понимали, что не очень складывается со спонсорами, что там что-то не так, и вон там, и там... Однако, день, когда мы озвучили, что мероприятию быть, стал переломным! С этого момента стало всё легко, и проблемы решались уже совсем под другим углом.

Проблемы стали задачами.

Проблемы стали задачами — очень правильные слова.

Мы продали за 8 часов 100 билетов. Продали бы 200? Возможно, но мы не ожидали такой активности. Здесь мы просчитались, да. Недооценили интерес к событию.

Мы очень долго всем коллективом убеждали Петра в том, чтобы запустить еще партию билетов. Ему было непонятно, как можно поднять цену в два раза, и как объяснить людям, что изначально заявили 100 билетов, а готовы продать, предположим, 120-130. И мы всем миром уговаривали его посмотреть на это с точки зрения пользы. Человек хочет прийти, готов заплатить деньги, так пусть платит и приходит. Да, «правила игры» успели измениться. Но кто мешал купить билет первым или вторым, или в первой сотне?

А дальше понеслось.

Ты права, у нас был просчет, что на площадке не было интернета. Это факт. Вопрос в итоге был решен: айтишники нашли способ провести кабель 100Мбит, и трансляция состоялась.

Мы очень сильно пролетели с питанием и алкоголем. Большинство участников эту историю не знает, но это был острейший камень преткновения, о который мы разбили не один Zoom с ребятами.

О чем речь, если не секрет?

Не секрет.

Площадки, на которых проводятся подобные мероприятия, зарабатывают на продаже алкоголя. Больше они ни на чем особо не зарабатывают. Вся эта еда, обслуживание — мелочь по сравнению непосредственно с бухлом, счёт за который нам выкатили чуть ли не на полмиллиона, чтоб ты понимала. При этом, согласно опросу, три человека из десяти, в процентном соотношении, сказали, что напитков не хватило.

Еще 30% людей ответили, что еды не хватило. Мы не принимаем это особо на личный счёт, понимаем, что у каждого свои потребности и тараканы в голове. Я лично вообще за все эти 8 часов ни разу не присел. Но никто бы не отобрал у меня возможность покушать. То есть, если бы у меня в фокусе внимания было и покушать, и организовать мероприятие, то я бы и поел, и организовал мероприятие. Мне все остальное было бы не интересно. Поэтому те люди, кто не поел, мне кажется, это их личные проблемы, собственно, как и тех, кто не попил.

Так вот, когда нам выкатили счет за еду и алкоголь, мы начали его в рамках бюджета тасовать. Больше еды, меньше алкоголя, или наоборот. Была даже идея привезти свой, но там такой пробочный сбор заломили — за каждые 20 бутылок вина мы бы заплатили по 90 тысяч рублей.

Мы отказались от одного кофе-брейка, по изначальной задумке их должно было быть больше. Мы отказались от каких-то там еще печенюшек. Мы решили, что не будем делать торт. Мы начали урезать по-всякому, чтобы выкроить алкоголь, но и не остаться совсем без еды.

Звучали даже идеи сделать безалкогольную вечеринку. Тогда, конечно, столы бы ломились, были бы утки-гуси в яблоках, икра была бы чёрная и красная, но не было бы ни капли шампанского.

В итоге мы с ребятами остановились на двух полноценных фуршетах со вторыми блюдами, салатами и закусками и отдельном столе десертов. Решили, что поскольку мероприятие начинается в три часа, то до трёх наверняка все пообедают и этого будет достаточно. Но, видимо, не все успели.

Еще один важный, как оказалось, момент, который мы учтем в дальнейшем — 8 часов это очень мало. Подавляющее большинство людей сказали — «И всё?». То есть еще два часа они бы совершенно спокойно плясали, и на два часа раньше они бы совершенно спокойно приехали. Поэтому, я думаю, на будущее мы будем рассматривать варианты с более продолжительным ивентом.

В общем и целом выводы свои мы зафиксировали и в следующем году постараемся эти моменты нивелировать. При этом точно понимаю, что появятся новые, и надо быть готовым к тому, что что-то всё равно пойдет не так.

Вам кто-то помогал с организацией?

Да, профессиональный человек со стороны, девушка Татьяна, которая участвовала в общении со спонсорами, в отборе ведущего, в переговорах с площадкой, в составлении меню. На самом деле, на ней очень и очень большая работа была.

В какой-то момент она сказала, что не может нами заниматься, но дала свою помощницу Елену, ту, что в красном пиджаке. Мы офигели, вот это пролёт. Хотя потом, как показала практика, эта замена была, скорее, в плюс. Елена оказалась очень бойкой и многие вещи вытащила на себе. Но поволноваться пришлось)

Когда вот это всё навалилось, не было желания слиться, отменить, снизить планку, сделать праздник попроще? Ну не получается со спонсорами, не получается с алкоголем, давайте попроще? Нет? Вообще ни разу не возникло?

Нет. Я вообще, из числа тех авантюристов, которые плохо считают, но очень быстро бегут и с криком «банзай» могут горы сворачивать. Мне надо сначала создать проблему, а потом, как ты говоришь, превратить её в задачу. Так что, когда эти проблемы начались, азарта стало только больше.

Слиться можно было на начальном этапе. Думаешь о том, что, блин, сейчас вот этим всем заниматься. Может лучше пятерку за билет заплатить, приехать красивым, мне бейджик повяжут на шею, попраздную, а заморачиваются и организовывают пусть другие. Понимаешь? В этом смысле я, конечно, сэкономил 5 тысяч рублей. Я же не платил за билет, как ты, наверно, догадалась. Но я столько часов своего времени этому уделил! Мы все заплатили за это большим количеством своего времени.

Это дороже!

Конечно, это не сопоставимо. Поэтому слиться — ни в коем случае, нет.

Ни у кого такого порыва не было? Из команды.

Вообще нет, и это даже невозможно себе вообразить. Я не могу себе представить, чтобы кто-то из нас шестерых сказал: «Ребят, я там это, ну как бы пошёл...».

Может какие-то панические настроения, типа «а давайте где-нибудь ещё проведём, попроще» или «а давайте одним днём сделаем да и хватит, чего заморачиваться, раз не клеится у нас»?

Нет, нет, ни в коем случае. Нет.

Этот наш коллектив организаторов, он же не сразу был в именно таком составе. У нас, например, летом была одна команда. Осенью та же, но чуть-чуть другая. Зимой еще немножко другая. То есть люди, которые не вывозят или не хотят, или им это не интересно, они отсеиваются. И приходят другие.

Так что ни в коем случае. Никто даже не помышлял. Наоборот, ребята демонстрировали потрясающее рвение.

Вот Саша Воздвиженский. Он же запустил продажу курса по Гарику, вся выручка с которого полностью пошла на финансирование этого мероприятия.

То есть он с этого вообще ничего не имел.

Ты представляешь, какой широты это жест? Я просто охренел, когда узнал. Это потрясающе.

То, как за анонс мероприятия топила Ольга Третьякова.

То, как Ольга Скороходова билась за эти все алкогольные дела.

Лена Лебедева общалась с ребятами по поводу подарков для лотерей. Прийти к человеку с предложением подарить кому-то из участников свой курс или бесплатно провести консультацию. Дарили и термокружки, и книжки, и разные онлайн-штуки. Это же всё с миру по нитке собрано. И это тоже большая работа.

Я привлек дизайнера и полностью оплачивал её работу. Она нарисовала нам пресс-волл, отдизайнила всю печатную продукцию, 130 бейджиков, где важно было не перепутать фотографии, имена и прочие штуки. Я в эту историю вложился чуть-чуть финансами и немножко эмоционально.

Каждый сделал какой-то свой вклад. Это невероятно. Это опыт, который я хотел бы переживать и переживать многократно.

Давай как раз про команду — команду смелых. Расскажи, кто эти прекрасные люди? Как вы вообще собрались? Есть какой-то специальный отбор или что-то такое?

Нет, никакого отбора нет, никаких резюме никто не заполнял, это исключительно коллектив, который сложился опытным путём.

Началось всё в апреле, когда мы обсуждали с Петей организацию летнего мероприятия. Встал вопрос о том, кто же будет этим заниматься. Мы подумали, что было бы круто в качестве одного из организаторов привлечь Лену Рудь, которая в апреле проводила для нас мастер-класс. Так получился коллектив из трех человек.

Кого еще позвать? Сашу Воздвиженского, куда же без него. Позвали. В процессе организации этого летнего кэмпа вызвалась Ольга Третьякова тоже взять на себя какую-то часть работы. Потом Ольга Скороходова присоединилась. Так и сколотился наш коллектив.

Конечно, не всё всегда делается именно в этом составе. Например, на сочинском мероприятии Оля Скороходова вышла просто потому, что у нее были другие планы и она не могла поехать в Сочи, его организацией она не занималась. Аналогично Лена Рудь, она не совсем из нашей тусовки и технарское событие осенью — это немного не ее история. Однако, появились другие люди.

Вот как-то так. Это же не какой-то клуб, куда вход закрыт или по пригласительным, нет.

Нужна ли нам команда побольше? Скорее всего, нет. У нас пока нет того масштаба мероприятий, чтобы над ними работало 40 человек. Так что, я считаю, у нас совершенно чудесный коллектив.

Кто эти люди, спрашиваешь ты.

Шесть героев, которые участвовали в организации Дня рождения GetTechFamily 2023 и по совместительству Ежегодного корпоратива технических специалистов, — Пётр Петипак, Александр Воздвиженский, Елена Лебедева, Ольга Скороходова, Ольга Третьякова и я. Вот мы шесть человек.

У вас бывают спорные моменты, когда вы не согласны друг с другом? Кто в таких случаях занимает позицию главного и принимает окончательное решение? Может проводите голосование на равных? Как это происходит? Или вы априори всегда во всём соглашаетесь друг с другом?

В подавляющем большинстве случаев все со всем согласны. Тут смотри какая история. Если кто-то выдвигает инициативу, то он обычно за нее топит так ярко, что с ним просто немыслимо и невозможно спорить.

Например, по 5-му декабря, когда мы твердо понимали, что у нас бюджеты не сходятся, появилась идея отказаться от алкоголя. Приходит Оля Скороходова и говорит: «Ребята, вы дураки, что ли? Я тогда вообще отсюда ухожу». Её поддержал Саша Воздвиженский. И всё. Все остальные просто схавали эту историю — окей, да, вы правы, ребята, с вами нельзя спорить.

Или, например, сочинское мероприятие. Это была конференция на 50 человек, 50 стульев, длительностью 5 часов, флипчарт, доска, проектор и так далее. И я был за то, чтобы проводить её в том месте, где мы живём. То есть, если мы живём в Адлере, то арендовать конференц-зал нужно тоже в Адлере. И это вроде логично. Зачем ехать в Сочи? Туда час на электричке, обратно час, ради чего? Но Саша Воздвиженский так сильно топил за площадку в Сочи, что спорить с ним было совершенно бессмысленно. Я, конечно, несколько попыток переубедить сделал, но понял, что он в своем мнении твердо уверен, и сдался. А когда мероприятие прошло, я согласился, что это было абсолютно верное решение.

Как говорил Алексей Стрельцов, когда мы делали с ним интервью, иногда нужно притвориться глупым и откинуть мысль, что ты самый умный. И тогда вообще всё классно получается. Я вот уверен, что Третьякова в своих вопросах умнее, Воздвиженский в своих, я тоже в каких-то силён. Надо в этих моментах уступать, и всё будет хорошо.

Но некий неформальный лидер всё равно есть? Пётр? Просто иногда должен быть человек, который примет какое-то окончательное решение, когда надо сделать выбор. Который скажет «всё, делаем вот так».

Я не могу сказать, что Пётр явно претендует на какую-то лидирующую роль. Вообще решения в формате «Я так сказал» — это не его стиль.

Тут вопрос не столько в том, кто претендует, а кто эту функцию на себя всё равно берёт, когда в этом есть необходимость.

Вот в случае с декабрьским мероприятием было так: эту функцию на себя брал тот, кто платил. Потому что мы можем нафантазировать всё, что угодно, а финансовую ответственность несёт Пётр. Поэтому мы преподносили ему варианты, а он из них выбирал. Но никогда не в формате типа «я сказал так и пошли вон». Нет, конечно.

На других мероприятиях, когда финансовую ответственность и риски никто не несёт, Пётр вообще проявляет позицию очень гибкую. Он закидывает идею, а остальное уже растаскивает его команда: кто-то умеет немножко это, кто-то чуть-чуть здесь и так далее. У Петра есть потрясающее умение формировать команду вокруг себя. Больше ему ничего не нужно.

Поэтому я не могу сказать, что у нас есть какой-то там неформальный лидер. Я вот всегда отвечаю за протоколы и резюмирую встречу. То есть мы можем голосить сколько угодно, но потом встаёт Харин и говорит: «Так, ребята, я услышал то-то, то-то и то-то. Все согласны? Согласны. Зафиксировали».

Прям протоколы ведёте?

Да, у нас есть протоколы встреч, обязательно. И там расписано, кто ответственный, в какие сроки.

Как раз хотела спросить, насколько четко у вас всё разделено, кто за что отвечает, списки, дедлайны, инструкции. А оказывается есть даже протоколы.

Протокол есть, дедлайны тоже есть. Но я не могу сказать, что я, например, отвечаю за какой-то определенный объект и никто туда не лезет. Кто-то один может начать заниматься задачей, а другой потом её подхватить. Здесь нет каких-то чётких ролей. Мы планировали на созвоне эти роли прописать, Саша выступил с такой идеей. Но всем вдруг резко стало настолько скучно, что эта идея так и умерла.

Так, ну и важный вопрос: вам за это платят?

Нет, мы не зарабатываем с этого. Более того, нам не только не платят, мы за это платим сами.

В чем тогда твоя личная выгода? Почему лично ты ввязываешься в это? Может кто-то еще озвучивал для чего это ему. И в данном случае выгода не обязательно должна быть материальной. Это же не всегда именно финансовый вопрос, иногда это совсем о другом.

Никто не озвучивал, для чего это ему. Так что тут не знаю.

Лично для меня все эти мероприятия — сплошной убыток. Потому что когда я еду куда-то, я также арендую номер в отеле или квартиру, покупаю билеты, оплачиваю питание, участие в тренинге, всё это за мой счет. Это всё мои собственные издержки. Никто мне за это не платит, я сам за это плачу. Поэтому материальный вопрос мы с тобой закрыли.

Дальше по поводу мотивации и каких-то целей и выгод. Мою цель и выгоду я тебе описал в начале нашего разговора: я хочу быть публичным, я хочу проявляться, я хочу быть узнаваемым. Я кайфую от того, когда про меня говорят «Алексей Харин — придумщик года». Я тебе прямо об этом говорю, без какой-либо иронии. Я этим подпитываюсь, меня это заводит.

То есть, когда к тебе на встрече подходят и говорят «пойдём сфотографируемся, давай пообнимаемся», тебе это нравится? Ощущаешь себя звездой?))

Да! Я, конечно, в этот момент изо всех сил стараюсь демонстрировать, как я смущен, но на самом деле я на седьмом небе от счастья. И это очень похоже на цель. Она не материальна. Она исключительно вот здесь (указывает на сердце) и вот здесь (указывает на голову), в этих местах. И она передает мне колоссальный приток энергии. Я могу два дня купаться в лучах славы, а потом в течение двух месяцев сворачивать горы на производстве у себя в тех проектах, в которых я задействован. Это вот моя мотивация. Для меня это вот про это.

Вы уже начали планировать следующий год?

Да. Есть моменты, которые стоит готовить сильно заранее. Это спонсоры. Люди, с которыми нужно общаться чуть ли не за год до мероприятия. Как бы странно это ни звучало.

Не странно, они же тоже бюджеты утверждают заранее и не могут просто вытащить из кармана 500 тысяч, вот держите ребята.

Совершенно верно. На корпоративе 05.12.2023 у нас был наш генеральный спонсор — Prodamus, и на этой волне мы были уверены, что сейчас и других заинтересуем, соберем бабла и как замутим! Но кроме генерального спонсоров больше особо и не нашлось. Еще Soho.LMS и MelPay, они поддержали нас. А планировали мы изначально другие бюджеты. И в итоге сильно обломались.

Спонсорам надо заранее в течение года методично показывать, какая у нас аудитория, какие классные мы проводим мероприятия. Вот посмотрите бэкстейдж нашего мероприятия в 2022 году, а вот бэкстейдж в 2023 году. А вот мы делаем такие-то выезды, у нас есть кемпинги, а вот то, а вот сё. Планируйте под нас бюджеты, и будет вам счастье, мы вам обеспечим нужное количество контактов, сделок, партнёрских ссылок, и прочее, прочее.

А если ты к ним приходишь за месяц до мероприятия и говоришь «Дай мне 200 тысяч» — классно, здорово, приходите завтра. Поэтому да, это та штука, на которой мы обожглись и которую теперь будем готовить заранее.

Есть еще одна идея, которую мы планируем реализовывать в течение года, а значит и начинать готовиться к ней надо раньше. Речь идет о том, чтобы в нашем сообществе подмечать людей, специалистов, и давать им возможность проявиться. Захотят — проявятся, не захотят — ну, это их выбор.

Эта идея родилась в том числе из полученной нами обратной связи по прошедшему мероприятию. Ведь самое большое количество «конструктивной» критики вылилось на нас в части премии GetTechAwards и её номинантов.

О как.

Тоже хотела спросить по поводу премии и её организации. Ведь как ни странно есть те, кто думает, что всё это подтасовано, купленные места и так далее. Купленные условно, конечно. Хотя, может, кто-то думает, что и не условно.

Просто я знаю, как конкретно это голосование внутри организовано, что, например, голоса из бота сводятся в закрытую таблицу, к которой нет доступа, что всё это потом выводится в виде обезличенных цифр на экран, и до последнего никто их не видит и не знает.

Тут какая история. Вот что бы мы сейчас с тобой не обсудили, какой бы ни была статья по итогу, каждый, кто хочет найти в этом умысел, его всё равно найдет.

Безусловно.

Мы можем кричать из каждого утюга, что мы самые честные, самые образцовые, у нас всё чисто-чисто. Каждый вытащит из этого своё. И вот проблема Петра в том числе в том, что он хочет быть красивым для всех. А обаять всех даже такому обаятельному персонажу, как Пётр, всё равно не удастся. Найдётся кто-то, кто увидит в этом подвох.

По поводу премии, я тебе больше скажу. Заранее знали победителей всего два человека: Пётр и Ольга Скороходова, которая бота собирала. И только лишь потому, что они этим непосредственно занимались. Мы сразу с ребятами договорились, что никто не будет даже пытаться туда лезть.

На счет подкупности или неподкупности — а зачем это нужно? Если, например, у Виктории Алексеевой есть своя армия поклонников, которая за неё голосует, зачем ей вообще что-то где-то подтасовывать?

Но нам писали даже не об этом.

Люди в обратной связи упрекнули нас в том, что они устали видеть одних и тех же участников премии. Мол, дайте другим проявиться.

Так, вперёд, кто мешает-то.

Вот. Опиши им кейс Алексея Харина, которого еще год назад никто не знал, а сейчас он стоит на сцене такой красивый и прыгает в своей белой рубашке. Хотя тоже решат, что я какой-то небожитель, а не простой парень.

«Дайте новые лица, почему одни и те же поднимаются на сцену несколько раз, нужно ограничить количество статуэток» — мы на созвоне час это разбирали и недоразобрали, но кое-какие тезисы мы все-таки для себя определили.

Действительно, когда Пётр выходит на сцену 8 раз — это перебор. И Пётр с этим согласен, все с этим согласны. И в принципе надо понимать, что конкретно за Петра люди уже проголосовали рублём. Тот факт, что они приехали на это мероприятие, означает, что они уже его отметили. Получил статуэтку и достаточно — вот с этим мы в целом согласны.

Ограничить количество номинаций? Не особо поможет, потому что лица, объявленные в финалистах, все равно будут те же самые.

В этом году в финалисты прорвался Александр Силич. Буквально выстрелил, у него есть своя аудитория. Молодец? Молодец! В этот раз не взял статуэтку — ничего страшного, возьмёт в следующий раз. Это же пример? Пример. И таких примеров может быть много.

Мы решили, что номинации, в которых безальтернативно выигрывают одни и те же, например, оформитель года, разработчик, учитель года, они останутся, но надо добавлять новые. А для этого в течение года нужно что-то делать уже сейчас — та самая подготовка заранее, про которую ты спрашивала, — выискивать в сообществе людей, которые как-то себя проявляют в течение года. Это задача для нас шестерых. В чатах, в каких-то ситуациях подмечать таких людей. И это позволит на следующей премии увидеть новые лица.

Например, мы найдем человека, который сделал интересный лендинг. Мы его отметим, ему напишем, скажем, например, «дружище, а давай мы про тебя статейку сделаем, а давай постик разместим, а вот у нас планируется церемония награждения через полгода, может быть ты еще как-то себя проявишь, что у тебя еще есть?».

Этих людей нам надо подмечать, в течение года их показывать, о них рассказывать. И тогда, во-первых, к нам не будет вопроса, почему лица среди номинантов все те же самые. А во-вторых, мы сделаем дополнительный вклад в сообщество. То есть мы не просто пошумели раз в год, какое у нас классное комьюнити, а действительно в течение года поощряли, вытаскивали людей, которые как-то проявились, пытались дать им возможность заявить о себе. Не захотят, ну что делать, это их выбор. Но кто-то обязательно захочет.

Еще, например, мы решили на церемонии раздавать не только статуэтки, как главный приз победителю, но и какие-нибудь вспомогательные призы. Плюс выделять среди обычных участников мероприятия самых ярких по какому-то признаку, например, самого активного в какой-то игре. И давать ему грамотку за это. То есть вот какие-то такие штуки, которые внесут дополнительное разнообразие.

От церемонии мы не откажемся, это ключевое действие. Факт? Факт. В церемонии будут одни и те же лица. Факт? Факт. Статуэтки получат те же самые люди — ну в целом скорее всего факт, по крайней мере на какой-то ближайший период времени. А если мы с этими фактами бороться не можем, то нам надо подтягивать какие-то другие вокруг, для того чтобы это было более объемно.

Когда на сцену выходит Петр Петипак или Анна Аранович, условного простого спеца из Сызрани это не сильно мотивирует. Он как считал Аню небожителем, так и продолжит считать: «О, ну вот, бл#ть, я так и думал, что она опять победит. Куда мне». А если на сцену выйдет парень с грамотой, который в зале громче всех прокричал «Алохомора», вот тогда он посмотрит на это и, возможно, скажет: «Пф, да я бы лучше мог прокричать! Тоже грамотку какую-нибудь получу» — и поедет на следующее мероприятие. Понимаешь? Вот такая история. В этом направлении нужно работать. Этим и будем заниматься.

Круто!

Ведущим пойдешь? В одном из чатов тебе предлагали уже.

Да. Пойду.

Я на год себе помимо финансовых целей ставлю и всякие другие. Какие-то достигаю, какие-то нет. Но мы все знаем, что важно их задекларировать, а там уже Вселенная подтасует события нужным образом, чтобы всё получилось. И вот на будущий год среди моих таких осознанных целей — прокачаться в публичных выступлениях. А еще оформиться в какой-то понятный бренд, чтобы с именем Алексея Харина ассоциировалось нечто большее, чем аренда лофта и две бутылки игристого.

Пойду вести церемонию или нет? Если люди захотят, я, конечно, пойду. И для меня это был бы классный вызов. На сегодняшний день считаю, что я к этому не готов. Но ведь можно подготовиться. А если у меня будет соведущая в формате Ольги Третьяковой, то вообще море будет по колено))

У нас и в этот раз была идея самим провести мероприятие. И это была одна из вещей, которую Петр зарубил сразу на корню, сходу. Сказал, что это должен быть отдельный ведущий извне, с опытом и так далее. А мы нужны для организации внутри. И я с этим согласен.

А чья была идея с играми? Мне они очень понравились.

Эта была идея Татьяны, привлеченного организатора. Настольные игры мы брали в аренду, её нам оплатил MelPay.

По ним мы получили наиболее позитивную обратную связь. Люди говорили, что игры разбавили мероприятие, сделали его более живым, они гармонично вписались, сделали всех более командными и всё таком духе. Игры у нас выделены среди ключевых элементов на будущие ивенты, потому что мы поняли, что это работает круто и классно.

Через Татьяну мы нашли и ведущего. Изначально она предложила троих, из них мы и выбрали. Но с этим человеком мы больше работать не будем.

Почему?

Мы сошлись во мнении, что он тупо не подготовился. Да, в целом он молодец, профессионал и живенько отработал. Но мы написали ему все тексты с правильным прочтением и ударениями, а он нам этого Салиботера преподнес со сцены (своеобразное прочтение ведущим названия курса «SaleBoter» — прим.ред.). И когда он читал номинации, тоже в словах путался. Возможно, кого-то этот салиботер повеселил, но для нас это не высший пилотаж.

Он по разным причинам пропускал наши планерки. Когда ему отправили все тексты, мы созвонились, чтобы прогнать сценарий, и выяснилось, что он это сообщение даже не читал. Ты представляешь, ведущий за три дня до мероприятия палится на том, что он тупо не в материале. Мы ему отваливаем денег прилично с его диджеем, а он не в теме вообще. Понятно, что времени найти замену у нас уже не оставалось. Была надежда на то, что еще две ночи впереди, и он успеет подготовится. Ну вот, похоже, что двух ночей ему всё-таки маловато оказалось.

Давай, наверно, потихоньку подводить какие-то итоги.

В целом, по твоему личному впечатлению, всё удалось?

Да. Всё удалось.

Что можешь сказать тем, кто не приехал?

Я могу им сказать, что у них еще есть шанс на то, чтобы понять, насколько прекрасен мир, насколько он полон возможностей, и насколько глупо и нецелесообразно оставаться наедине с собой, пропуская наши классные мероприятия. Можно общаться с людьми, даже если ты не особо проявляешься. Можно напитываться эмоциями. Можно находить знакомства и связи, ключи к более достойному заработку. Для этого не нужны сверхусилия. Для этого нужно оказываться в подобных мотивирующих пространствах, с подобным мотивирующим окружением. Вот, что я бы порекомендовал.

А что скажешь тем, кто все-таки приехал?

Тем, кто приехал, огромный респект! Вы — большие молодцы. Рад был видеть всех вас.

Я уверен, что это люди с очень хорошими возможностями и перспективами. Они приехали, переопылились, понесли добро в свои города, в свои чатики, в свои проекты. И в целом я их, знаешь, воспринимаю, как амбассадоров, адвокатов, тех, кто разнесет весть о том, какое наше сообщество прекрасное, в свои проекты, своим продюсерам, своим экспертам покажут и так далее. Тем самым повышая ценность нашего онлайн-пространства и гордого звания «технический специалист».

Принято же считать, что техспец — это какой-то простой рядовой винтик. А тут, представляешь, не просто техспец, а у них есть своё крутое сообщество GetTechFamily. И это не просто сообщество, а с полноценными ивентами, где людей поощряют. И ты не просто в нём состоишь, а еще и ездишь на эти мероприятия, участвуешь в них. На тебя посмотрят принципиально другими глазами.

Покажи своему заказчику, что ты был на этом мероприятии, пусть даже и не поднимался на сцену. Но ты просто покажи это, он будет по-другому к тебе относиться, он будет сильнее тебя ценить. Сколько эта инвестиция стоила? 15 тысяч рублей? 20? Чтобы купить билет и гостиницу отплатить. Это не такая большая сумма, но в то же время это существенный вклад в своё будущее. И вот те люди, которые приехали, они этот вклад для себя делают, осознанно или неосознанно, не знаю.

Все самые крутые события, которые со мной произошли, случились именно благодаря тому, что я с кем-то встречался, общался и так далее. Я познакомился с Алексеем Мариновым, который потом меня отметил и пригласил в GetHelpers. Благодаря какому-то другому случаю я познакомился с Петром Петипаком. И так далее, и так далее.

Так что, те, кто приехал, — молодцы. Это начало или продолжение какой-то большой и важной истории.

Что следующее планируете? К чему нам готовиться и куда билеты покупать?)

Планируем весну, в апреле сделаем мероприятие в Питере. Детали мы с Петром еще не обсуждали, но это будет именно Питер и именно апрель.

Скорее всего в формате конференции, но не совсем стандартной, не в том виде, как это проводилось ранее. Ведь мы хотим пригласить туда новых звёзд нашего сообщества, желающих проявиться! То, о чем я говорил. Так что не пропустите, это будет круто.

А дальше — летний кемпинг в Подмосковье, выезд в Сочи в конце сентября и, конечно, 5 декабря в Москве.

Ждите анонсы в канале GetTechFamily!

Отличный план!

Алексей, спасибо тебе большое за интервью и твои откровенные ответы. Думаю, теперь нам всем стала чуть понятнее ваша внутренняя организаторская кухня и то, насколько на самом деле это может быть не просто.

И очень надеюсь, что наше сообщество вдохновится твоим примером, твоим кейсом, как ты это назвал, и на следующей премии GetTechAwards мы увидим много новых классных лиц и профессионалов своего дела.

Если вы еще не с нами, не забудьте подписаться на наш Telegram-канал, чтобы следить за новостями технического онлайн-сообщества и не пропускать события GetTechFamily. С нами не только полезно, но и весело!

P.S. Ребята-организаторы, от меня вам персональное спасибо за этот офигенный праздник, который вы провели для нас в Москве. Это было здорово! Спасибо вам за то, что не жалеете для этого своего личного времени и сил. Ведь у каждого из вас есть еще и свои проекты, своя работа и семьи, где тоже хотят получить порцию вашего внимания. Но при этом вы создаёте такие классные и мотивирующие мероприятия. Вы крутые! С нетерпением жду следующей встречи)