От ноутбука к собственному стенду: первый офлайн-опыт GetTechFamily на The Traffic Conf

30 октября 2024 года сообщество GetTechFamily сделало неожиданный и смелый шаг, приняв участие в конференции The Traffic Conf (офлайн-конференция по трафику через продающий контент в онлайн-образовании — прим.ред.) и представив свои услуги в новом для себя формате — формате стенда.

Основатель сообщества Пётр Петипак в небольшом спонтанном интервью рассказывает, как это было: как была собрана команда техспецов, готовых рискнуть и попробовать новое, как за считанные дни они справились с подготовкой к мероприятию, как прошла встреча с первыми потенциальными клиентами и какие выводы были сделаны.

Как возникла идея принять участие в подобной офлайн-конференции, да еще и в таком нестандартном для техспецов формате?

Идея возникла еще летом, когда стало известно о выставке EdTech Expo. Однако, было понятно, что у фрилансера-одиночки нет возможности позволить себе участие в таких событиях, разве что в качестве зрителя. Например, минимальная стоимость стенда может достигать 200-300 тысяч рублей. Эта сумма слишком велика для одного человека. К тому же помимо денег потребуются и другие ресурсы: подготовка стенда, создание промо-материалов, разработка механики общения с людьми и управления заявками. Это то, что легко организует крупная компания, но, к сожалению, не отдельно взятый техспец.

Но. Ведь мы и есть крупная компания профессионалов — сообщество GetTechFamily. Почему бы не организоваться для этого мероприятия в качестве команды и не выступать вместе? Идея постепенно прорабатывалась, обсуждалась в кулуарах, но на тот момент не было ни времени, ни готовности реализовать её быстро. А потому она была отложена.

Затем я узнал о Prodamus CashFest и снова загорелся своей задумкой об участии. Созвонился с организаторами, узнал все условия и решил: почему бы не попробовать? Это и подтолкнуло к первым действиям. Так всё началось.

Как быстро удалось собрать команду техспецов, которые оказались готовы поддержать твою задумку, рискнуть и попробовать? Формат новый, не было понятно, сработает ли он, будет ли толк.

Команда собралась удивительно быстро и решительно. Сначала я опубликовал сообщение в чате нашего сообщества и предложил желающим присоединиться. Отозвались около 30 человек. Мы создали отдельный чат, где обсуждали, что именно можем предложить и как будем работать на стенде.

Затем случайный разговор с нашим другом, профессиональным организатором ивентов Татьяной Горбачёвой, неожиданно открыл для нас возможность участвовать бесплатно. Это стало настоящим подарком и ускорило весь процесс.

Она предложила нам встать со своим стендом на конференции The Traffic Conf. И сделала она это за шесть дней до её старта. Сначала это показалось мне слишком амбициозным: у нас не было ни стенда, ни материалов, ни чёткого плана. Но после обдумывания и обсуждения с командой я понял, что это шанс, который упускать нельзя.

Всё успели сделать? Времени хватило?

Мы быстро распределили задачи: нужно было создать сайт для сбора заявок, разработать дизайн ролл-апа и продумать способ привлечения посетителей к стенду.

Сайт взял на себя наш участник Саша Силич. Он буквально за пару дней сделал удобный мини-сайт, где пользователи могли выбрать услугу и отправить заявку. Дизайнер Аня Белоусова помогла с дизайном стенда и внешним видом сайта. Оставался ещё один важный элемент — квест для вовлечения посетителей.

И, конечно, как и в любом подобном проекте, были свои сложности.

Я приехал на конференцию за два часа до её начала, в это время экспоненты уже активно собирали свои стенды. А нашего ещё не было, его привезли буквально за двадцать минут до открытия. Установку ролл-апа я делал в первый раз, что оказалось не так просто, как я ожидал. Пришлось быстро разбираться, как собрать конструкцию, чтобы успеть к началу.

Когда стенд наконец-то был установлен, я ещё на месте доделывал квест: приложение для дополненной реальности не распознавало изображение на баннере, поэтому пришлось перефотографировать объекты и донастраивать квест в последние минуты.

Сначала всё это было волнительно, но потом просто стало интересно. Мне, как интроверту, было важно пройти этот «челлендж» и посмотреть, каково это — представлять своё сообщество среди крупных компаний.

Отдельно хочу выразить огромную благодарность коллегам, которые приехали на конференцию поддержать нашу идею и пообщаться с клиентами: Зое Чекалиной, Ларисе Фроловой и Анастасии Сайфулиной. Вы лучшие! В одиночку я бы не справился.

Какие впечатления остались от общения с посетителями? Удалось привлечь внимание к вашему стенду?

Да, и здесь нам тоже помогли организаторы. На входе каждому участнику вместе с билетом выдавали листовку с местами для печатей от партнёров. А мы выступали именно как партнеры конференции.

Чтобы поставить печать, нужно было выполнить какое-то действие на стенде. Это привело к нам многих участников, которые, помимо печати, заинтересовались квестом. В качестве задания мы предлагали отсканировать QR-код и найти на нашем баннере буквы, чтобы составить слово.

Это стало хорошей возможностью для начала разговора. Пока они играли, мы рассказывали о сообществе, услугах и узнавали, есть ли у них потребность в технических специалистах. Многим понравилась эта игра. Кто-то выписывал буквы, кто-то пытался угадать слово с первого раза — было интересно наблюдать за процессом.

Получили в итоге заявки от потенциальных клиентов?

На конференции нам удалось собрать около 10 заявок. Возможно, это немного, но мы понимаем, что посетители таких мероприятий часто приходят просто для общения, знакомства с рынком и информацией на будущее. Мы сделали первые шаги к тому, чтобы заявить о себе и оставить о нас позитивное впечатление.

Мы добились основного: показали, что сообщество GetTechFamily существует, что мы открыты для диалога и готовы работать. Нашей целью было продемонстрировать клиентам, что техспецы могут выйти на рынок как серьёзная профессиональная сила.

Была какая-то обратная связь от участников?

Получили важный сигнал, что востребованы и нужны рынку. Участники заинтересовались нашим форматом виртуального агентства, оперативной обработкой заявок. Крупные компании увидели в нас связующее звено для онлайн-школ и их сервисов. Это отличный старт в этом направлении.

Какие-то выводы для себя сделали? Планируете в следующий раз что-то изменить в этом формате?

У нас появились идеи, как лучше работать с заявками. В следующий раз мы создадим более «умную» воронку, которая не только привлечёт внимание, но и будет напоминать о нас после завершения мероприятия.

А еще поняли, что главное — не только получить заявки, но и сделать так, чтобы потенциальные клиенты запомнили нас и наши услуги.

Уверен, что с этим форматом можно работать и дальше. И мы будем это делать.

Как планируешь дальше развивать сообщество? Каким ты видишь GetTechFamily через год?

Теперь, когда мы протестировали идею, я вижу больше возможностей. Хочу, чтобы GetTechFamily стало единым окном для поиска технических специалистов.

В будущем мы создадим сайт, где у каждого специалиста будет своя страница с кейсами, отзывами и услугами. Это даст клиентам уверенность, что они могут легко найти подходящего технического эксперта, а самим специалистам — репутацию и постоянный поток заказов. Я уверен, что с правильным подходом мы сможем укрепить свои позиции, и наше сообщество станет известным на всём онлайн-рынке.

Хочу, чтобы больше техспецов узнали о нас и захотели стать частью движения, которое не только помогает расти профессионально, но и открывает новые пути реализации и заработка.

Моя глобальная цель — чтобы наше сообщество стало известным и вызывало доверие. Чтобы заказчики знали, что GetTechFamily — это знак качества, а технические специалисты сообщества — настоящая элита.

Это очень крутые и масштабные планы. Петр, спасибо за то, что не боишься новых амбициозных идей, реализуешь их и ведешь за собой всех нас.

Благодаря этому GetTechFamily продолжает развиваться и остаётся поддержкой и опорой для технических специалистов, а кроме этого становится надёжным партнёром для клиентов, предлагая не только качественные услуги, но и сплочённую команду специалистов, готовых к новым вызовам.

Следите за новостями и новыми событиями.

Мы здесь — Telegram-канал GetTechFamily. Будьте с нами, не отставайте.