Как организовать встречу техспецов в своем городе

Большие живые встречи онлайн-сообщества GetTechFamily стали неотъемлемой частью нашей жизни: Питер, кэмп в Подмосковье, Сочи и Корпоратив 5 декабря в Москве. Они заряжают, объединяют, мотивируют, и, несмотря на большой объем виртуального общения, остаются незаменимыми в укреплении связей, творческих коллабораций, возможностей для проявления себя и своих способностей, создания более глубоких и значимых отношений. Их организуют, планируют и с нетерпением ждут.

А как дела обстоят с местными встречами по городам? Карта региональных чатов технических специалистов создана еще в 2021 году и в канале GetTechFamily периодически мелькают фото с таких посиделок. Вот только города одни и те же: из более, чем 50-ти чатов, регулярно организуются и встречаются от силы 10-15.

Остальные не хотят? Не могут? Не знают как?

В этой статье расскажу, почему важно проводить встречи коллег и единомышленников в своих городах и как лучше всего это можно сделать, чтобы первый раз не стал и последним.

Самая большая проблема часто заключается не в том, как организовать встречу, а в том, как убедить людей, которые никогда не собирались вживую, что им там будет интересно, что они получат какую-то пользу.

А польза в таких событиях определенно есть. И в этом можно удостовериться, если пообщаться с теми, кто на подобных мероприятиях уже был. Обычно они говорят: «Как это здорово! До этого я сидела в четырех стенах, работала и не знала, что можно так увлекательно и с пользой проводить время. Что вживую все такие настоящие, интересные, искренние. Что так много общих тем, которые не получится нащупать, когда общение идет только в чатах и в рамках проектов», и так далее, и тому подобное.

В любом городе всегда найдутся те, кому эти встречи нужны и важны. И те, кто просто пока еще не знает об этом. При этом не у всех есть возможность поехать на большие тусовки в Москву, Питер, Сочи. По разным причинам.

Для встречи в своем городе не надо никуда ехать, достаточно пары-тройки часов свободного времени и хоть немного желания, чтобы:

• пообщаться с такими же фрилансерами, коллегами, техспецами, каким являешься сам, понять, что при этом не имеют значение ни опыт, ни специализация, ни возраст, ни уровень дохода,

• обсудить общие темы, интересы, проекты, работу, заказчиков, и часто эти общие темы и интересы обнаруживаются очень сильно за рамками профессиональной деятельности,

• получить интересный опыт, переопылиться, найти новые пути развития, обзавестись новыми связями, получить порцию вдохновения,

• понять, что ты не одинок перед экраном монитора.

Или же в конце концов убедиться, что это не для тебя, и перестать об этом вообще думать.

Бывают ситуации, когда на встречу приходит человек, а потом больше не появляется. Он принимает для себя решение, что ему это не подходит. В силу каких причин? Да абсолютно разных. Возможно, эмоционально он не готов к живому общению. Или он считает, что люди, которые там собрались, уже объединены какими-то интересами, обсуждают предыдущие встречи, общие дела, а он вроде как не у дел.

И, конечно, такие ситуации могут происходить. Как можно с ними бороться, обсудим дальше. Но совершенно точно, что это абсолютно единичные случаи.

Как правило, люди все-таки к этому тяготеют и стремятся. И это здорово.

Встречи можно организовывать или не организовывать — это всегда выбор конкретных людей конкретного города.

Те, кто уже бывал на подобных мероприятиях, больших или маленьких, могут брать на себя инициативу и становиться тем самым мотиватором и организатором.

И в этом нет ничего страшного. Мы все — взрослые люди, ребята. В большой шестерке оргов нет ни одного специально обученного этому ремеслу человека. Всё познаем методом проб, ошибок и снова проб. Мы не профессиональные ведущие, не учились быть экскурсоводами или воспитателями детского сада. Мы просто однажды приняли для себя решение, что хотим этим заниматься. Это зов сердца.

Если тоже хочешь каким-то образом общаться, объединять людей, сплачивать их и делать встречи — делай это. Найди в этом свой кайф. Лично мне нравится та обратная связь, которую я получаю, когда организуются события. Вот ради этого для меня имеет смысл стараться.

Понятно, что в той же Москве или Питере собраться проще, ведь и людей больше, и поводов — большие встречи, маленькие локальные посиделки, конференции, тусовки Геткурса и других сервисов и т.д. Но есть и маленькие города или далеко удаленные от столицы, кто регулярно находит возможности, чтобы встречаться, пусть и всего по паре человек, — они большие молодцы.

Для начала немного статистики. Если в региональном чате сидит 100 человек, не нужно ожидать, что даже половина из них соберется. Даже 20% и то не факт. Например, в чате Санкт-Петербурга находится 200 человек, при этом на встречи ходит примерно 15, и часто это одни и те же люди.

В чатах всегда большинство тех, кто будет долго присматриваться, молча наблюдать, листать фоточки других, подумывать, а не пойти ли всё-таки на встречу, прикидывать свои планы, каким-то образом примеряться к этой ситуации и в итоге... не пойти.

Чтобы этих людей мотивировать, можно, конечно, устроить танцы с бубнами, придумать шутки, конкурсы и викторины на раздевание. Но я считаю все это бесполезной тратой ресурса. Потому что человек должен прийти по доброй воле и с какой-то собственной инициативой, а не за подарком или обещанием его развлечь.

Но что важно: если люди в чате собрались, значит они потенциально заинтересованы во встречах. Это ключевой момент.

Для того, чтобы чат расшевелить, нужно демонстрировать собственную заинтересованность, открытость, стремление к этой встрече, побольше показывать красивых историй с фотографиями, как собрались, посидели, что обсудили.

Вовлекайте в диалог тех людей, кто более менее часто выходит в свет. «А давайте, как в прошлый раз, соберемся в том кафе?». Это тоже может стать своего рода инфоповодом и катализатором, который слегка расшевелит разговор и, возможно, вовлечет остальных.

Однако, если возникает такая ситуация, что кто-то один пишет-пишет, а в ответ тишина, то надо принять тот факт, что лошадь все-таки сдохла.

Без отклика вообще ничего не может происходить долго. Ты раз попытался — не получилось. Второй раз — не получилось. Когда есть желание — встречаемся и собираемся. В противном случае, какой смысл пытаться насильно человека вытащить в кафе, напоить его чаем, как-то его развлечь. Зачем? Для чего? Чтобы он понял, что он не одинок? Но это же его собственный выбор. Нужна какая-то обратная связь, какой-то обмен энергией.

Поэтому здесь, конечно, должны быть какие-то попытки, но в рамках приличия и без особого фанатизма. Обидно, досадно, но придется принять ситуацию. Возможно, позднее в чат добавится кто-то новый и активный, или проснется тот, кто раньше никак себя не проявлял. Приезжайте на большие общие встречи, там вы точно получите и общение, и эмоции, и остальную пользу. В крайнем случае можно переехать от этих душнил в другой город.

Ситуация, когда все предлагают что-то свое, на самом деле прекрасна. Потому что они хотя бы предлагают. Очень часто бывает наоборот, когда никто ничего не пишет, или хуже того, только критикует, и кто-то должен взять на себя инициативу в выборе места и времени.

Здесь универсальное средство только одно: найти инициатора, который возьмет этот вопрос в свои руки, и дать ему возможность самостоятельно принять решение — где, во сколько, когда, в каком формате, каким составом и прочее. Если такого инициатора нет — брать в свои руки и самому организовать.

Таким инициатором можно сделать того, кто предлагает громче всех. Это хорошая возможность для человека проявиться.

Затем сделайте опрос. Достаточно две-три опции по времени и датам предложить, чтобы люди проголосовали, какое время подходит больше.

Я регулярно сталкиваюсь с тем, что люди делятся на два концептуально больших лагеря: те, кому удобнее в будни, и те, кому удобнее в выходные. И тут не получится быть умным и красивым одновременно. Надо просто выбирать по большинству голосов. При этом детализация не должна быть тонкой, потому что иначе из этих подробностей вы никогда не выберетесь. Например, я только в будни, желательно во вторник и непременно после девятнадцати. Нет. Всех обаять все равно невозможно, поэтому из двух-трех вариантов выбрали большинством голосов и таким образом определились.

Люди любят, когда с ними разговаривают, и люди любят, когда их о чем-то спрашивают. Когда поставили перед фактом — встречаемся там-то, под часами на Морвокзале, быть к одиннадцати и точка, то скорее всего никто никуда не пойдет. Если с человеком советуются или хотя бы делают вид, что советуются, то конечно вовлеченность будет гораздо выше. Это один из лайфхаков.

Ничего оригинального изобретать не нужно. Чем необычней вариант, тем, скорее всего, хуже получится.

В случае с компанией, где не все всех знают, или если эта встреча является первой, идеальное место — кафе, где можно посидеть и пообсуждать какие-то общие интересы. Какое-то недорогое демократичное заведение в транспортной доступности, чтобы там можно было разговаривать, пить чай и не сильно дорого за это платить.

Для выбора чего-то конкретного также можно устроить опрос, определив максимум три-четыре места, где уже бывали. Но, как правило, при голосовании за то или иное кафе или ресторан, заканчивается эта история тем, что есть два-три человека, которые активно участвуют в принятии решения, и двадцать, которым реально без разницы куда идти.

В дальнейшем, при организации следующих посиделок, если есть большое желание, можно накидать разных других идей и вариантов. Например, в Петербурге мы устраивали мини-игры. Но об этом надо всем говорить заранее, потому что для новичка, который никого пока не знает и придет на такую встречу впервые, а там его попросят рассказать, например, о своих целях на год, то скорее всего для него это будет слишком. Больше этого человека мы не увидим.

Что касается необычных форматов, то тоже лучше отложить для следующих, а не первых встреч. Тогда можно изобретать более сложные штуки, такие, как игру в керлинг, поход в библиотеку и полет в аэротрубе, всем вместе в одной.

Если собрались несколько незнакомых друг другу людей, то такая встреча скорее всего будет идти с пробуксовками. К этому надо относиться спокойно, как к некоему неизбежному этапу, с пониманием, что все остальные будут уже другими. Потому что там, где знакомы трое, четвертый присоединившийся тоже без труда вольется.

Темы для обсуждения должны быть общими и всем понятными. Можно поговорить о проектах, заказчиках, о чем-то, с чем все мы сталкиваемся каждый день. Хорошо, если среди собравшихся кто-то не побоится взять на себя роль инициатора разговоров. Темы на всякий случай можно придумать заранее.

И главное — нужно давать возможность высказаться каждому, а не тянуть одеяло на себя. Если вдруг выясняется, что в коллективе из нескольких человек половина обсуждает какие-то свои узкие темы и интересы, то надо полагать, что остальным это будет неинтересно. Однако, если собралось человек двадцать, то сложно представить, чтобы они все вместе общались между собой, скорее всего образуются локальные группы.

Кроме тех, которые я описал выше, обычно сложность возникает только одна — это момент расчета, когда кто-то должен взять на себя смелость, собрать деньги и закрыть счет. И, как правило, денег не хватает, и к этому тоже надо быть морально и материально готовым. Можно сразу договориться о формировании раздельных чеков.

Сложность есть в том, чтобы людям объяснить, что эта встреча нужна. Но тут насильно мил не будешь.

Сложность в том, чтобы все приехали вовремя и не опоздали. Хотя и к этому надо относиться спокойно. У каждого свои дела и какие-то другие интересы.

Сложность бывает, когда людям не о чем поговорить. И здорово, когда есть кто-то, кто задаст тему разговора.

Бывают технические сложности, когда ресторан не может принять оплату картой, но это скорее из числа каких-то незаурядных моментов.

А так, это на самом деле совсем простая история. Собрались, пообщались и разбежались — какие тут сложности.

Итак, небольшое пошаговое резюме о том, как организовать офлайн-встречу в своем городе:

1. Если по какой-то причине вы еще не в чате своего города или региона, то заходим на карту чатов технических специалистов, выбираем нужный, добавляемся. Нет пока вашего? Создайте его сами. А затем напишите Петру Петипаку, чтобы добавил его на карту.

2. Никого не ждем, сами становимся инициатором: пишем в чат с предложением собраться. Можно сразу тегнуть тех, кто ранее уже посещал подобные мероприятия, и тем самым подключить их к разговору.

3. Если отклик есть, выбираем дату: определяем два-три варианта из числа предложенных в чате (или предлагаем сами, выделив будни и выходные), создаем опрос — большинство голосов решает.

4. Выбираем место: это может быть какое-то уже знакомое место, лучше обычное кафе, куда легко доехать большинству, недорогое и не сильно пафосное. Голосованием также выбираем из двух-трех вариантов.

5. Заранее перед встречей организатор может придумать несколько общих тем для разговора, на случай, если у собравшихся возникнут сложности с коммуникацией.

6. Собраться, насладиться встречей и собственной смелостью и решимостью! Получить фидбэк от участников.

7. Сделать общее фото и прислать в чат GetTechFamily или лично Петру Петипаку (или мне, Алексею Харину), чтобы все увидели, как здорово вы провели время, вдохновились вашим примером и накидали вам лайков и огоньков.

8. Через время повторить процесс. Это будет уже сильно проще и легче.

Всё. Ничего сложного и сверхъестественного.

Я вижу, что люди, которые для себя нашли полезным и интересным вот так вот офлайн встречаться, они продолжают это делать, пусть даже имена, как правило, плюс-минус одни и те же. Увидеть живых людей, а не аватарки, их искренние эмоции и реакции — это всё невозможно передать через экран.

Важно создать прецедент такого события в своем городе, пусть даже будет всего двое участников. Со временем, на следующие посиделки, подтянутся и другие.

Не бойтесь сделать первый шаг и организовать встречу. Возможно, именно ваша инициатива станет началом новых дружб, партнерств и интересных проектов. Представляете, как это круто?

Вместе мы сделаем наше сообщество еще более сплоченным, успешным и душевным.