Самозанятость на фрилансе: чем грозит и как с этим работать

Из-за недавних налоговых «рейдов» по известным блогерам тема легального интернет-заработка и налогообложения становится всё более популярной. Однако, и без этого вдруг проснувшегося интереса к законности осуществляемой деятельности всем, кто работает и зарабатывает онлайн, важно знать, как правильно и безопасно оформить свою занятость.

Самая распространенная форма регистрации, которую выбирают фрилансеры, — самозанятость. В этой статье не будет информации о том, как её оформлять. Поговорим о том, как работать в качестве самозанятого, кого и за что могут привлечь, а также стоит ли онлайн-специалистам откликаться на вакансии за 25.000 ₽.

Начнём с важной мысли, которую нужно понять и запомнить тем, кто реализуется в онлайне: все, кто зарабатывает на фрилансе, — предприниматели.

Нашим законодательством предусмотрено только две возможности легально зарабатывать:

• по трудовому договору (официальное трудоустройство согласно ТК РФ);

• коммерческая деятельность (предпринимательство, к которому относится и фриланс).

Коммерческая деятельность регламентирована точно так же, как и трудовая. Те, кто работает на себя, имеет сотрудников в подчинении — это предприниматели.

Почему тогда у самих же специалистов к работе в найме и к фрилансу такое разное отношение?

В офлайн вся система занятости имеет четкий, давно установленный и привычный регламент, где каждый шаг контролируется государством. В нем прописаны определенные ограничения на условия работы, минимальная оплата труда, трудовой режим и т.д. Установлено то, как организация может поощрить сотрудника или наоборот, наложить на него взыскания и штрафы. Здесь всё предельно понятно.

Онлайн же многим кажется свободной и беззаботной сферой, в которой можно творить, что вздумается, и оформлять свою деятельность совсем не обязательно, как и сообщать о доходах. На самом деле это совсем не так. С каждым годом удаленная работа и фриланс становятся всё более популярными, и законодатель тщательно присматривается к тому, что сейчас происходит. В онлайн-сфере вращаются колоссальные бюджеты, и это точно не собираются оставлять без внимания.

Самозанятость — это возможность легализовать работу людей, которые не хотят или не могут работать по трудовому договору, вывести их в правовое поле и, конечно, получать с них налоги. Практика показывает, что контроль за этой сферой будет лишь ужесточаться. Пугаться этого не нужно, стоит задуматься и перестать относиться к фрилансу беспечно.

Соблюдение или нарушения трудового регламента можно прослеживать и через размещаемые вакансии. Неожиданно?

Чаты по поиску удаленной работы просто кишат любопытными предложениями, где в 90% случаев есть моменты, которые идут вразрез с трудовым законодательством.

Предприниматели считают, что могут писать в них всё, что угодно. В результате мы видим вакансии, в которых специалист должен быть «и швец, и жнец, и техспец»: владеть многими сервисами и интегрировать их между собой, работать без выходных или 6/1, с графиком с 9 до 21 и полным подчинением какому-то другому сотруднику.

Получается, что в онлайне реализуется типичная трудовая функция с четким распорядком, графиком, временем начала и окончания работы, количеством выходных, перечнем функций, которые сотрудник будет выполнять на постоянной основе (а не разовые задачи!), какую отчетность предоставлять.

Все эти факты — это прямая отсылка к трудовому кодексу. Это чистой воды найм. И налоговый орган переквалифицирует это в трудовые отношения, подчиняющиеся ТК РФ, вне зависимости от того, какие у вас существуют договоренности. Если подписанный между вами договор не соответствует тому, что происходит на самом деле, он будет считаться недействительным.

Важно понимать, что налоговый орган — это огромная IT система, и там сидят далеко не глупые люди. Представители ФНС вполне могут отслеживать, что и кем публикуется в таких чатах. Если вы предприниматель, усвойте, что в вакансиях нельзя писать все, что вам вздумается. Это чревато последствиями, в первую очередь, для вас самих. К поиску помощников это тоже относится, пусть и кажется вам незначительной мелочью. Прочитав такое описание, вас можно привлечь к тому, что вы пытаетесь уклоняться от законов и минимизировать свои налоговые издержки за счет того, что берете на работу самозанятых сотрудников.

Мой совет: если у вас очень жесткий регламент работы, и вам действительно нужен сотрудник, который находится в определенной позиции и в определенное время, не указывайте это в вакансиях, переформулируйте. Старайтесь минимизировать риски при возможной проверке, чтобы не попадать на неприятные разбирательства с банками и налоговыми службами.

Вопрос о том, что именно будут предъявлять, если предприниматель самозанятый и работает с самозанятыми, остается пока открытым. Практика по таким случаям пока совсем небольшая, но налоговые и юридические органы наверняка придумают механизм выявления и меру пресечения, и вряд ли вам будет приятно узнать о них из первых уст.

Что касается других форм регистрации, то когда человек открывает ИП или ООО, через 3 года он автоматически попадает в список регулярных проверок в налоговой службе. Самозанятых пока никак не проверяют. Но если вы крупный самозанятый с доходом 2,4 миллиона в год, нанимаете много исполнителей, на вас могут обратить внимание, отследить транзакции по картам (это делается легко) и при проверке переквалифицировать такой найм в трудовые отношения, а когда начнутся разборки, вам просто запретят быть самозанятым. Что будет дальше — неизвестно.

Поймите правильно, я не пытаюсь вас запугать. Но предупрежден значит вооружен, незнание закона не освобождает от ответственности, и другие подходящие случаю пословицы и поговорки.

Пока самозанятые не стоят в плане проверок, но такие ситуации возможны.

Приведу пример. Проверяют работу компании «Ромашка». У этой компании есть заключенные договора с контрагентами на оказание каких-либо услуг, возможно даже не связанных с онлайн. Далее проверяют этих контрагентов, затем тех, кто работает с ними, и дальше по цепочке. В итоге может оказаться, что вы, не имея никакого отношения к «Ромашке», попадёте под проверку.

Вас вызовут на беседу, где спросят, какую работу вы выполняете, с кем вы работаете, с каким графиком, как часто получаете оплату, есть ли у вас договор на работу и т.д. Для вас как самозанятого при этом ничего критичного не произойдет. Проверят вашу доходную и налоговую часть, т.е. сопоставят факты поступления денег на вашу карту и отражение этого дохода в «Мой налог». В случае, если суммы не будут соответствовать друг другу, вам оформят штраф и попросят указать разницу, которую вы не добили в чеках.

Но. Если вы регулярно (более 2 случаев) работаете с проектом или экспертом, получаете одну и ту же сумму, и в вежливой беседе с инспектором бесхитростно об этом расскажете, сотрудник налоговой службы обязательно отметит это, и вот уже ваших заказчиков будут проверять на трудовые отношения. Вашего эксперта, с которым вы работали, будет ждать серьезная проверка со всеми вытекающими и он получит по полной программе.

Поэтому и предпринимателю, и самозанятому специалисту важно понимать и быть морально готовыми, к тому, что на вас могут обратить внимание и пригласить для беседы и дачи показаний. Подумайте о том, что вы будете делать и что говорить в этой ситуации.

Еще один важный момент, на который надо обратить внимание. Если вы как самозанятый работаете только с одним экспертом или проектом, вероятность и риск того, что его привлекут к проверке и ответственности, выше. Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы у вас было как минимум два клиента в месяц, и вам поступало хотя бы два разных перечисления от разных людей, и эта доходность фиксировалась в «Мой налог».

Некоторое время назад в одном из чатов появилось «интересное» предложение, которое вызвало весьма бурное обсуждение в сообществе: искали техспеца по автоворонкам. В вакансии было указано, что этот сотрудник будет нести ответственность за результат работы воронки, т.е. по сути за конверсии, и если в ней будут обнаружены ошибки, то специалиста накажут «рублем». Возникает вопрос: насколько это правомерно?

Во-первых, все штрафные санкции обязательно прописываются в договоре, и если этого нет, наказать исполнителя невозможно. В случае, если договор предусматривает штрафы, они должны быть для обеих сторон. Необходимо чётко фиксировать, какие могут быть нарушения как с одной, так и с другой стороны. Конкретные показатели, суммы и сроки, никаких размытых формулировок.

Во-вторых, введение системы штрафов в отношении технического специалиста за то, что воронка, которую он создал, не привела к ожидаемому количеству прибыли в проекте — это нарушение, поскольку речь идет о так называемом предполагаемом доходе.

Теперь немного о стоимости услуг в вакансиях, в том числе той, которая приведена в качестве примера.

Случается, что мы беремся за работу, и с первого взгляда она кажется нам достаточно простой. Мы не видим сразу всего того айсберга проблем, который изначально скрыт от нас. Эксперт, который в этом вообще не разбирается, не может осозновать ценности предстоящей работы. Он не может адекватно оценить её, пока не сделает сам и не поймет все детали.

Но самое печальное в этом — реакции и действия самих технических специалистов на подобные случаи. Мы за минимальную стоимость в 10.000 — 25.000 руб. соглашаемся и на неправомерные штрафы, и на большой объем обязанностей, принижая свою же работу. А дальше эксперт передает информацию другому своему коллеге о том, что очень легко найти специалиста на такую огромную работу за такую низкую стоимость. «Есть дешевые и на всё согласные.» Как отвратительно звучит, не правда ли?

Своим выбором мы влияем на рынок услуг в целом, и на работу других специалистов в частности. Если мы, как технические специалисты, понимаем, что эта работа стоит такую-то сумму денег, то мы сами должны нести её ценность в сообщество экспертов, продюсеров, сами устанавливать правила, условия и стоимость.

Начинающие техспецы часто соглашаются на выполнение низкочековых работ, но долго в итоге на фрилансе не задерживаются, потому что быстро выгорают и покидают проект, а эксперт не понимает, что происходит. Он на самом деле может не осознавать, почему у него постоянная текучка, почему у него нет нормальных сотрудников, которые способны выполнять определённый объём работы.

Не бойтесь говорить про деньги, это не стыдно. Говорите об этом громко и уверенно, если хотите как-то влиять на ситуацию и не видеть больше подобных вакансий, как эта. А если мы будем продолжать и дальше возмущаться только в рамках своего сообщества, ситуация не будет меняться, а техспецы будут продолжать оставаться без денег и работы, соглашаясь на нелепые штрафы и условия. Небольшое отступление от основной темы, но я говорила и буду продолжать говорить об этом.

Возвращаемся к теме самозанятости и подводных камней в этой форме деятельности. Рассмотрим некоторые часто встречающиеся ситуации.

• Если вы работаете с экспертами на постоянной основе, и у вас оформлена самозанятость, то вам нужно заключить договор не на постоянку, а на выполнение фактической работы, на те конкретные услуги, которые вы оказываете. Таким договором может быть договор Гражданско-правового характера (ГПХ). В договоре вы можете указать несколько функций, которые вы выполняете, но они должны быть конечными, не растянутыми во времени. Например, «администрирование GetCourse» не подойдет. Такая фраза очень размытая, у неё нет конечного результата. В договоре услуги нужно конкретизировать: отправка 10 писем, создание 3-х процессов, вёрстка 5 лендингов.

• Когда вы как самозанятый получаете оплату от одного клиента, но также официально получаете доход от разных партнерских программ, то это хорошая ситуация. Так вы привлекаете меньше внимания налоговой службы, так как фиксируется доходность не только от клиента, но и по каким-то другим источникам. Партнёрские договора в большинстве случаев — это договора на оказание услуг по поиску клиентов, и это нормальная ситуация, что человек таким образом сотрудничает с компанией.

• Если вы работаете в постоянном проекте и получаете от эксперта два раза в месяц одну и ту же сумму, но при этом у вас нет договора и прописанных в нем должностных обязательств, я бы рекомендовала предложить эксперту делать вам переводы оплаты в разные дни. Например, в этом месяце заплатить 1-го и 15-го, в следующем месяце — 2-го и 14-го, т.е. каким-то образом немного регулировать даты, чтобы меньше привлекать внимание. Так будет наиболее безопасно и для вас, и для эксперта.

• В случае, если вы работаете официально и думаете над тем, заключать договор с экспертом или нет, отмечу, что договор в такой ситуации нужен больше для вас. Так вы будете уверены, что вам заплатят. Это самое важное для вас как для исполнителя.

Для эксперта договор ценен тем, что в нем прописаны конкретные услуги и сроки их выполнения. Если в какой-то момент вы заболеете, уедете, случится какая-то непредвиденная ситуация, эксперт начнет нервничать. Но имея на руках договор, он будет уверен, что сможет в любой момент пойти суд и взыскать с вас деньги. Ситуации бывают разные. Поэтому просто заключите сейчас договор, чтобы в случае каких-то эксцессов обе стороны были спокойны.

• Если у вас ИП на НПД, у эксперта ИП на патенте, и он перечисляет вам одну и ту же сумму два раза в месяц в разные даты как физлицо, то здесь возникает определенная сложность. Эксперт выполняет переводы как физическое лицо, но работа при этом выполняется для компании, и это уже подозрительно. Наиболее удачный вариант — перечислять оплату со счета компании, чтобы не подставлять себя под проверку.

• Для самозанятого безопаснее получить 2 раза в месяц по 100 тысяч, чем 100 платежей по 100 ₽. Большое количество мелких платежей провоцирует включение системы, которая установлена в банках, и она блокирует карты, особенно если нет интеграции через платежную систему с сервисом «Мой налог». А вам придется объяснять банку, за что вам поступает такое количество платежей с такой регулярностью. Кроме того, если у вас только одна карта, вы останетесь без денег как минимум на неделю, пока будет продолжаться процедура проверки. Банк передаст эту информацию в налоговую, и там тоже обратят на вас внимание. Не рискуйте. Если вы эксперт на самозанятости или ИП на НПД, и вы проводите марафоны или продаете гайды на небольше суммы, обязательно следите, чтобы все чеки у вас отражались в «Мой налог». Также хорошо иметь вторую карту, чтобы в какой-то момент случайно не оказаться без денег.

В работе технического специалиста много важных граней, и это не только про изучение новых сервисов. Вопросы юридической защиты своей работы, взаимоотношений с клиентами, финансовой грамотности должны быть важны для того, кто хочет расти как профессионал. Тогда вы и зарабатываете больше, и имеете репутацию высококвалифицированного специалиста. Да и нервы целее.

Для фрилансеров официальная налоговая регистрация, заключение договоров с заказчиками — это необходимые процедуры для безопасной работы на онлайн-рынке. Не пренебрегайте этими вещами, не бойтесь их. Обсуждение условий с заказчиком и грамотное оформление своей деятельности не так сложно и страшно, как может показаться.

Думая о своих заказчиках, помогая им не только своими техническими навыками, но и в моментах, связанных с нюансами оформления и организации своей работы, вы оказываете услугу прежде всего себе. И это точно отразится на вашем доходе. Неравнодушный грамотный сотрудник очень ценен.

Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь по вопросам самозанятости в вашей конкретной ситуации, описания которой не было в этой статье, напишите мне в Telegram, буду рада проконсультировать вас и помочь разобраться.